Her følger en forklaring på hvordan innflytningsprotokollen fungerer. Gjennom å benytte en elektronisk protokoll ved innflytting får du en god og ryddig start på leieforholdet.
Gjør innflyttingen mer ryddig - alt er ferdig utfylt i protokollen! I protokollen lister vi alt som du trenger å notere deg ved innflytting og hva du bør opplyse leietaker om. I Protokollen kan du laste opp bilder, få tilbud fra strømleverandører, vask av leilighet og innboforsikring for leietaker, og huke av for opplæring i brannsikkerhet (HMS). Protokollen vil lastes opp automatisk i leietakers Filarkiv i MyRent.
Som utleier kan du benytte deg av innflytningsprotokoll ved opprettelse av et nytt leieforhold. For at protokollen skal opprettes må feltet "Flytter inn dato" være fylt ut med en dato frem i tid.
Kontrakt-start og -stopp dato har ingen sammenheng med hvor vidt innflytningsprotokoll blir sendt ut eller ikke.
Protokoll vil ikke bli sendt ut; hvis du krysser av for "Har flyttet inn" - det vil si at innflytningsdato er tilbake i tid; hvis "Flytter inn dato" ikke er spesifisert og; hvis "Ikke opprett overtagelsesprotokoll" under Avanserte innstillinger ved opprettelse av et nytt leieforhold er huket av.
Om du ønsker at det skal sendes ut overtagelsesprotokoll til utleier og leietaker etter at du har opprettet leieforholdet, kan du endre "Flytter inn dato" til en dato frem i tid.
Dette kan du redigere ved å trykke deg inn på
- Leietakere
- Kontaktliste
- Velg så leietakeren så ønsker å gjøre endringen for
- Velg fanen "Leieforhold" og rediger feltet "Flytter inn dato"
Husk å lagre!
Utsendelse av protokoll
Overtagelsesprotokoll sendes til utleier og leietaker tre dager før innflytning og på selve innflytningsdagen.
Hvis utleier og leietaker er registrert med mobil, kommer protokollen på SMS. Hvis ikke sendes den på mail.
For utleiere vil protokollen sendes til mail og mobil som er registrert på selskapet tilhørende leieforholdet du oppretter - Se under Dine selskaper i hovedmenyen, velg ønsket selskap- Kontaktinformasjonen vil være synlig under "Utleier informasjon".
Alle leietakerne som er registrert på det respektive objektet vil motta innflytningsprotokoll.
Send protokollen til valgfri mottaker:
Dersom du ønsker at en annen person en kontaktpersonen på selskapet skal motta protokollen, eller du trenger protokollen før den registrerte innflytningsdagen, kan du sende protokollen direkte til mobilnummeret du ønsker. Under leietakers "Leieforhold" finner du feltet "Send overtakelsesprotokoll for utfylling". Ved å fylle inn et telefonnummer å trykke "Send" her, vil det respektive mobilnummeret motta en SMS med link til protokollen tilhørende dette leieforholdet.
Dette er en tilleggsfunksjon, og at protokollen også vil endes per automatikk, slik som vi har beskrevet over.
Du kan sende protokollen så mange ganger du ønsker og til hvilket nummer du vil. Når protokollen er fylt ut vil feltet for sending av protokoll forsvinne fra siden.
Merk at det kan ta noe tid fra leieforholdet er opprettet til protokollen vil være klar for manuell henting.
Følgende meldinger vil bli sendt
Tre dager før overtagelse
Hei, det nærmer seg innflytting av Eiendom X .
Ved å benytte innflyttingsprotokoll får du blant annet dokumentert leilighetens stand, bekreftet nøkler levert, osv.
Du finner protokollen her: Test protokoll
Mvh MyRent
Dagen for overtagelse
Hei, innflytting av Eiendom X er satt til i dag.
Ved å benytte innflyttingsprotokoll, får du blant annet dokumentert leilighetens stand, bekreftet nøkler levert, osv.
Protokollen tar noen minutter å fylle ut.
Protokollen åpnes her: Test protokoll
Dette er samme lenke som tidligere mottatt, og kan også benyttes senere.
Mvh MyRent
Ved mottatt protokoll
Både leietaker og utleier kan fylle ut protokollen alene, men det anbefales å gjøre dette sammen i leiligheten Protokollen kan fylles ut på enten leietaker eller utleiers digital enhet.
Om du ønsker å teste og se hvordan protokollen fungerer, kan du trykke på følgende link: Test protokoll